Collectix 3 – Software para gerir todas as suas coleções

 

Collectix 3: visão geral dos recursos

Não pense ao ver as imagens abaixo que o CX3 é um software dedicado à Filatelia. Poderíamos facilmente ter criado arquivos para filmes, livros, cartões postais ou cápsulas de champanhe. CX3 pode catalogar TUDO e com um grau de personalização que nenhum outro produto conseguiu alcançar até hoje. A menos que você use um dos modelos predefinidos, provavelmente gastará um pouco de tempo criando a interface com que sonha, mas será um verdadeiro prazer descobrir as infinitas possibilidades dos modos ARCHITECT.

Collectix Home - Clique na imagem para ampliar

 

Apresentação geral

Collectix 3 é um editor de catálogo cujas capacidades são infinitamente maiores que as do Collectix 2. A escolha de catálogos a serem criados é limitada apenas pela sua imaginação, pois as possibilidades são inúmeras.

O Collectix 3 possui vários modelos (.CXM) e permite criar novos com base em as suas escolhas de personalização no modo ARCHITECT.

Ao criar um catálogo (vamos chamá-lo de MyCatalogue), o CX3 cria três arquivos: MyCatalogue.CXC, MyCatalogue.CXP e MyCatalogue.CXU. O primeiro contém todos os dados do catálogo e as configurações do modo ARCHITECT, o segundo contém as imagens do catálogo e o terceiro contém os dados do Usuário (gestão de coleções).

Com o CX3 você tem três visualizações que são modos de leitura (visualização de planilha, visualização de miniaturas e visualização de lista). Cada uma dessas visualizações possui um modo ARCHITECT usado para modificar a aparência e/ou comportamento dos dados.

Somente a visualização SHEET possui um modo INPUT. É uma representação do arquivo mas com a possibilidade de adicionar, apagar ou modificar toda a informação.

As diferentes visualizações são detalhadas abaixo.

A visualização SHEET, seu modo INPUT e seu modo ARCHITECT

Os modos Formulário, Entrada e Arquiteto são construídos da mesma maneira, mas para uma função específica: consulta, entrada ou mudança de aparência e comportamento.

O FILE VIEW é um modo de consulta, portanto não há risco de as informações serem modificadas por engano.

Somente os dados do usuário (gestão de coleções) podem ser modificados nas abas.

O que a imagem abaixo não mostra é que um documento, link da web ou área de tipo de e-mail inicia automaticamente o aplicativo associado para abrir o objeto.

Visualização FOLHA - Exemplo para carimbos - Clique na imagem para ampliar

 

Com um simples clique no botão "Entrada", o formulário atual agora é totalmente editável (imagens, caixas de entrada, guias).

O número de imagens por arquivo é ilimitado.

Modo INPUT da visualização SHEET - Exemplo para carimbos - Clique na imagem para ampliar

 

O modo Arquiteto é uma ferramenta única para alterar a aparência e o comportamento de todos os elementos na visualização atual.

Modo ARCHITECT Visualização FOLHA - Exemplo para carimbos - Clique na imagem para ampliar

 

No modo Arquiteto, você pode revisar a aparência de cada elemento.

 

Para a visualização Formulário, o modo Arquiteto permite modificar a aparência do título, as 20 zonas de entrada (cada uma das quais pode ser definida como Texto, Lista, Data, Caixa de seleção, Numérico ou Numeração), a zona Tab, a zona Imagens e o plano de fundo do formulário.

 

Abaixo, o título é exibido com caracteres grandes, em negrito e em azul sobre fundo amarelo.

 

Personalização do título - Clique na imagem para ampliar

 

Se o fundo do formulário for, por exemplo, um gradiente amarelo claro, substitua-o por uma cor sólida ou outro gradiente ou mesmo por uma imagem de fundo ou por uma das 10.000 texturas oferecidas, como parquet de carvalho, azulejos rosa, areia ou couro.

Personalizar o plano de fundo - Clique na imagem para ampliar

 

Na imagem abaixo, estamos customizando uma das 20 caixas de entrada. Optamos por chamá-lo de "País", para que apareça na forma de uma lista suspensa e para exibir o texto em negrito e na cor bordô de tamanho 10.

 

Personalizando caixas de entrada - Clique na imagem para ampliar

 

A área “Imagens” do Formulário também é configurável. Escolha a cor de fundo, borda ou pictograma se não houver imagem.

 

Personalizando a área Imagens - Clique na imagem para ampliar

 

A área "Guias" foi projetada para permitir que você escolha e personalize as guias a serem exibidas. Para quem deseja gerir uma coleção, a primeira aba permite definir o número de colunas, exibir ou não uma linha de preços e associar linhas de quantidade (por exemplo a quantidade em coleção e a quantidade em duplicatas). Você escolhe os títulos das colunas e os títulos das linhas.

 

Personalização da área de guias - Clique na imagem para ampliar

 

O sistema de guias é impressionante porque você adiciona guias para escolher para ouvir as suas músicas, assistir seus filmes, inserir comentários, criar uma lista, adicionar links da web, links para documentos, etc.

No exemplo abaixo escolhemos exibir uma aba do tipo “Documentos”. Você pode abrir facilmente qualquer documento cujo link esteja armazenado na lista, seja uma planilha Excel, um documento Word, um PDF, etc.

 

Personalização da área de guias - Clique na imagem para ampliar

 

O módulo de posicionamento de bloco foi projetado para mover rapidamente muitas áreas da tela lateralmente. Por exemplo, se você quiser exibir a área "Imagens" à direita em vez de à esquerda ou exibir um grupo de áreas de entrada à esquerda em vez de à direita.

 

Posicionando os blocos - Clique na imagem para ampliar

 

Se você achar entediante personalizar cada campo de entrada, use esta ferramenta para espelhar a formatação de um campo de entrada para outro.

 

Formatação duplicada - Clique na imagem para ampliar

 

Quando estiver satisfeito com a personalização no modo Arquiteto, basta salvar as alterações para que todos os cartões do seu catálogo se beneficiem da nova aparência. Também é possível salvar todos esses parâmetros em um novo modelo.

A visualização MINIATURAS e seu modo ARQUITETO

Fiéis aos diferentes modos de exibição iniciados com Philatélix, implementamos também uma visualização personalizável de MINIATURAS. Você decide quais informações são exibidas sob as imagens, mas também quando passa o mouse sobre a imagem.

MINIATURAS visualizar modo ARQUITETO - Exemplo para carimbos - Clique na imagem para ampliar

 

A visualização THUMBNAIL exibe orgulhosamente 36 imagens por página. Setas de navegação idênticas às da visualização FOLHA permitem navegar por toda a seleção.

O modo ARCHITECT permite alterar a aparência do plano de fundo em todas as três visualizações.

Clique duas vezes em uma miniatura para acessar o cartão correspondente.

Visualização MINIATURAS - Exemplo para carimbos - Clique na imagem para ampliar

 

A visualização LIST e seu modo ARCHITECT

Você certamente apreciará a visualização LIST porque ainda determina quais colunas serão exibidas na lista.

A primeira lista é uma visão geral do seu trabalho de personalização. Basta preencher a lista de “Campos Selecionados” da lista de “Campos Disponíveis”.

Altere as larguras das colunas no modo ARCHITECT, elas serão refletidas automaticamente na visualização LIST.

Modo ARCHITECT de visualização LIST - Exemplo para carimbos - Clique na imagem para ampliar

 

A visualização LIST responde fielmente ao modo ARCHITECT e você pode classificar ou fazer uma seleção diretamente nos cabeçalhos das colunas.

Clique duas vezes em uma linha da lista para acessar o registro correspondente.

Visualização LIST - Exemplo de carimbos - Clique na imagem para ampliar

Critérios de seleção e seu modo ARCHITECT

O modo ARCHITECT dos critérios é acessível a partir dos modos ARCHITECT das visualizações SHEET, LIST ou THUMBNAIL (botão com binóculos).

Usando os minibotões localizados à direita da "Lista de critérios de seleção", você pode modificar um critério existente, criar um critério ou excluir um critério existente.

As setas "Para cima" e "Para baixo" são usadas para alterar a ordem de exibição dos critérios.

Se você optou por exibir a guia do tipo "Coleção", você verá os títulos de suas linhas de quantidade (aqui "Coleção" e "Duplas"), bem como o botão "Escassez".

Cada critério pode ser definido como:

- "Operadores de comparação": O usuário pode definir um critério em seus arquivos com =, >, >=, <, <=, <> (diferente), Entre ou Contém.

- “Lista”: O usuário escolherá um elemento da lista para selecionar os arquivos correspondentes.

- “Caixa de seleção”: O usuário pode selecionar “Sim” ou “Não” para selecionar os arquivos cuja caixa está marcada ou não.

Modo CRITERIA ARCHIT3ECTE - Exemplo para carimbos - Clique na imagem para ampliar

 

A janela CRITERIA é acessível a partir das 3 visualizações (botão com binóculo).

Seu tamanho é automaticamente adaptado ao número de critérios definidos no modo ARCHITECT.

CRITÉRIOS - Exemplo para carimbos - Clique na imagem para ampliar

 

Basta o usuário preencher os critérios e clicar em OK para que os arquivos correspondentes sejam exibidos.

Os critérios podem ser todos combinados!

 

Classificação de cartões

Chega de problemas com arquivos mal classificados! Todos nós já fomos confrontados um dia com os ditames das regras de classificação, o que significa que os dados alfanuméricos são classificados da esquerda para a direita (1, 10, 1a, 100, 11, 2, etc.).

O número de chaves de classificação é suficiente para ajustar melhor a ordem dos arquivos. A prioridade 2 permite classificar registros cuja prioridade 1 é idêntica. Para selos, podemos imaginar a classificação por país, depois por categoria e depois por número.

OPÇÕES DE CLASSIFICAÇÃO - Exemplo para carimbos

 

Importação de imagens

Sejam os arquivos criados provenientes de uma simples entrada ou de uma importação, este módulo é capaz de adicionar centenas ou milhares de imagens em uma única operação.

IMPORTAR IMAGENS - Exemplo para carimbos - Clique na imagem para ampliar

 

O programa de importação procura na pasta selecionada todas as imagens cujo nome seja idêntico ao identificador escolhido entre as 10 zonas de numeração (ex.: 4215.jpg).

O CX3 pesquisará todas as imagens, estejam elas no formato JPG, BMP, PNG, GIF ou TIF.

Recomendo o uso de imagens em formato JPG e GIF devido ao seu pequeno tamanho e deve-se observar que o zoom na visualização de planilha não funciona para imagens em formato TIF e PNG.

A importação diz respeito apenas aos arquivos selecionados. Os outros arquivos não são modificados.

 

Dependendo da profundidade escolhida, o programa também busca imagens cujo identificador seja seguido de "-2", "-3" e seguintes. (ex.: 4215-2.jpg, 4215-3.jpg, etc.)

 

Para reconstruir todas as imagens dos arquivos selecionados, marque "Excluir imagens existentes".

Se você deseja apenas adicionar novas imagens sem substituir as existentes, coloque essas imagens em uma pasta separada e não marque "Excluir imagens existentes".

Importando listas do Excel

Este é um programa muito útil para muitos. O CX3 pode importar seu "banco de dados" criado no formato XLS. Uma tabela de correspondência permite determinar quais colunas incluir no CX3 associando colunas do Excel às caixas de entrada do CX3.

CRITÉRIOS - Exemplo para carimbos - Clique na imagem para ampliar

 

A ferramenta foi projetada para verificar se os dados do Excel são compatíveis com os campos de destino. Caso contrário, uma lista de erros será exibida.

Importando coleções Collectix 2 e Philatélix Liberté

Dois métodos, um manual e outro automático, permitem importar dados de suas coleções do Collectix 2. Detalhe importante, o CX2 manteve apenas o link para as imagens e não as imagens em si. A importação de CX2 para CX3 localiza imagens e as armazena no banco de dados CX3.

Impressões

As impressões são múltiplas e totalmente configuráveis, dependendo das zonas de entrada que você criou, da classificação escolhida, etc.

 

- Valor da coleção

- Folha de descrição

- Miniaturas

- Listas personalizadas

- Inventário de coleção

 

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