Collectix 3 – Software zur Verwaltung Ihrer Sammlungen

 

Collectix 3: Funktionsübersicht

Wenn Sie die Bilder unten sehen, denken Sie nicht, dass CX3 eine Software speziell für die Philatelie ist. Genauso gut hätten wir Dateien für Filme, Bücher, Postkarten oder Champagnerkapseln erstellen können. CX3 kann ALLES katalogisieren und das mit einem Maß an Individualisierung, das bisher kein anderes Produkt erreichen konnte. Sofern Sie keine der vordefinierten Vorlagen verwenden, werden Sie wahrscheinlich ein wenig Zeit damit verbringen, die Schnittstelle Ihrer Träume zu erstellen, aber es wird ein wahres Vergnügen sein, die endlosen Möglichkeiten der ARCHITECT-Modi zu entdecken.

Collectix Home – Zum Vergrößern auf das Bild klicken

 

Allgemeine Präsentation

Collectix 3 ist ein Katalogeditor, dessen Fähigkeiten die von Collectix 2 um ein Vielfaches übertreffen. Die Auswahl der zu erstellenden Kataloge ist nur durch Ihre Vorstellungskraft begrenzt, da die Möglichkeiten zahlreich sind.

Collectix 3 verfügt über zahlreiche Modelle (.CXM) und ermöglicht Ihnen die Erstellung neuer Modelle basierend auf Ihren Anpassungsoptionen im ARCHITECT-Modus.

Beim Erstellen eines Katalogs (nennen wir ihn MyCatalogue) erstellt CX3 drei Dateien: MyCatalogue.CXC, MyCatalogue.CXP und MyCatalogue.CXU. Der erste enthält alle Katalogdaten und die Einstellungen des ARCHITECT-Modus, der zweite enthält die Katalogbilder und der dritte enthält die Benutzerdaten (Sammlungsverwaltung).

Mit CX3 stehen Ihnen drei Ansichten zur Verfügung, die Lesemodi sind (Blattansicht, Miniaturansicht und Listenansicht). Jede dieser Ansichten verfügt über einen ARCHITECT-Modus, mit dem das Erscheinungsbild und/oder Verhalten der Daten geändert werden kann.

Nur die SHEET-Ansicht verfügt über einen INPUT-Modus. Es handelt sich um eine Darstellung der Datei, jedoch mit der Möglichkeit, alle Informationen hinzuzufügen, zu löschen oder zu ändern.

Die verschiedenen Ansichten werden unten detailliert beschrieben.

Die SHEET-Ansicht, ihr INPUT-Modus und ihr ARCHITECT-Modus

Die Modi „Formular“, „Eingabe“ und „Architekt“ sind auf die gleiche Weise aufgebaut, jedoch für eine bestimmte Rolle: Beratung, Eingabe oder Änderung des Erscheinungsbilds und Verhaltens.

Bei der DATEI-ANSICHT handelt es sich um einen Konsultationsmodus, daher besteht kein Risiko, dass Informationen versehentlich geändert werden.

In den Registerkarten können nur Benutzerdaten (Sammlungsverwaltung) geändert werden.

Was das Bild unten nicht zeigt, ist, dass ein Dokument-, Weblink- oder E-Mail-Typbereich automatisch die zugehörige Anwendung zum Öffnen des Objekts startet.

BLATT-Ansicht – Beispiel für Stempel – Zum Vergrößern auf das Bild klicken

 

Durch einen einfachen Klick auf die Schaltfläche „Eingabe“ ist das aktuelle Formular nun vollständig editierbar (Bilder, Eingabefelder, Registerkarten).

Die Anzahl der Bilder pro Datei ist unbegrenzt.

BLATT-Ansicht EINGABE-Modus – Beispiel für Stempel – Klicken Sie zum Vergrößern auf das Bild

 

Der Architektenmodus ist ein einzigartiges Werkzeug zum Ändern des Erscheinungsbilds und Verhaltens aller Elemente in der aktuellen Ansicht.

ARCHITECT-Modus BLATT-Ansicht – Beispiel für Stempel – Zum Vergrößern auf das Bild klicken

 

Im Architektenmodus können Sie das Erscheinungsbild jedes Elements überprüfen.

 

Für die Formularansicht können Sie im Architektenmodus das Erscheinungsbild des Titels, der 20 Eingabebereiche (von denen jeder als Text, Liste, Datum, Kontrollkästchen, Numerisch oder Nummerierung definiert werden kann), des Tabulatorbereichs, des Bildbereichs und des Hintergrunds des Formulars ändern.

 

Unten wird der Titel in großer Schriftgröße, in Fettschrift und in Blau auf gelbem Hintergrund angezeigt.

 

Titelanpassung – Zum Vergrößern auf das Bild klicken

 

Wenn der Hintergrund des Formulars beispielsweise ein hellgelber Farbverlauf war, ersetzen Sie ihn durch eine Volltonfarbe oder einen anderen Farbverlauf oder sogar durch ein Hintergrundbild oder durch eine der 10.000 angebotenen Texturen wie Eichenparkett, rosa Fliesen, Sand oder Leder.

Passen Sie den Hintergrund an – Klicken Sie zum Vergrößern auf das Bild

 

Im Bild unten passen wir eines der 20 Eingabefelder an. Wir haben uns dafür entschieden, es „Land“ zu nennen, es in Form einer Dropdown-Liste anzuzeigen und den Text fett und mit einer burgunderroten Farbe der Größe 10 anzuzeigen.

 

Eingabefelder anpassen – zum Vergrößern auf das Bild klicken

 

Der Bereich „Bilder“ des Formulars ist ebenfalls konfigurierbar. Wählen Sie die Hintergrundfarbe, den Rahmen oder das Piktogramm, wenn kein Bild vorhanden ist.

 

Anpassen des Bildbereichs – Klicken Sie zum Vergrößern auf das Bild

 

Im Bereich „Registerkarten“ können Sie die anzuzeigenden Registerkarten auswählen und anpassen. Für diejenigen, die eine Sammlung verwalten möchten, können Sie auf der ersten Registerkarte die Anzahl der Spalten definieren, eine Zeile für Preise anzeigen oder nicht anzeigen und Mengenzeilen zuordnen (z. B. die Menge in der Sammlung und die Menge in Duplikaten). Sie wählen die Spaltentitel und die Zeilentitel.

 

Anpassen des Tab-Bereichs – Klicken Sie zum Vergrößern auf das Bild

 

Das Tab-System ist beeindruckend, weil Sie Tabs hinzufügen, aus denen Sie auswählen können, um Ihre Musik anzuhören, Ihre Filme anzusehen, Kommentare einzugeben, eine Liste zu erstellen, Weblinks, Links zu Dokumenten usw. hinzuzufügen.

Im folgenden Beispiel wählen wir die Anzeige einer Registerkarte vom Typ „Dokumente“. Sie können problemlos jedes Dokument öffnen, dessen Link in der Liste gespeichert ist, egal ob es sich um eine Excel-Tabelle, ein Word-Dokument, ein PDF usw. handelt.

 

Anpassen des Tab-Bereichs – Klicken Sie zum Vergrößern auf das Bild

 

Das Blockpositionierungsmodul ist darauf ausgelegt, viele Bereiche des Bildschirms schnell seitwärts zu verschieben. Wenn Sie beispielsweise den Bereich „Bilder“ rechts statt links anzeigen möchten oder eine Gruppe von Eingabebereichen links statt rechts anzeigen möchten.

 

Positionierung der Blöcke – Zum Vergrößern auf das Bild klicken

 

Wenn Sie es mühsam finden, jedes Eingabefeld anzupassen, verwenden Sie dieses Tool, um die Formatierung eines Eingabefelds auf ein anderes zu spiegeln.

 

Doppelte Formatierung – Klicken Sie zum Vergrößern auf das Bild

 

Sobald Sie mit der Anpassung im Architektenmodus zufrieden sind, speichern Sie einfach die Änderungen, damit alle Karten in Ihrem Katalog von dem neuen Erscheinungsbild profitieren. Es ist auch möglich, alle diese Parameter in einem neuen Modell zu speichern.

Die MINIATURES-Ansicht und ihr ARCHITECT-Modus

Getreu den verschiedenen Anzeigemodi, die mit Philatélix eingeführt wurden, haben wir auch eine anpassbare MINIATUREN-Ansicht implementiert. Sie entscheiden, welche Informationen unter den Bildern angezeigt werden, aber auch, wenn Sie mit der Maus über das Bild fahren.

MINIATURES-Ansicht ARCHITECT-Modus – Beispiel für Stempel – Zum Vergrößern auf das Bild klicken

 

Die THUMBNAIL-Ansicht zeigt stolz 36 Bilder pro Seite. Navigationspfeile, die mit denen in der BLATT-Ansicht identisch sind, ermöglichen Ihnen das Durchsuchen der gesamten Auswahl.

Im ARCHITECT-Modus können Sie das Erscheinungsbild des Hintergrunds in allen drei Ansichten ändern.

Doppelklicken Sie auf eine Miniaturansicht, um zur entsprechenden Karte zu gelangen.

MINIATUREN-Ansicht – Beispiel für Stempel – Zum Vergrößern auf das Bild klicken

 

Die LIST-Ansicht und ihr ARCHITECT-Modus

Sie werden die LIST-Ansicht sicherlich zu schätzen wissen, da Sie immer noch bestimmen, welche Spalten in der Liste angezeigt werden sollen.

Die erste Liste ist eine Übersicht über Ihre Anpassungsarbeiten. Vervollständigen Sie einfach die Liste der „Ausgewählten Felder“ aus der Liste der „Verfügbaren Felder“.

Ändern Sie die Spaltenbreite im ARCHITECT-Modus. Sie werden automatisch in der LIST-Ansicht angezeigt.

LIST-Ansicht ARCHITECT-Modus – Beispiel für Stempel – Zum Vergrößern auf das Bild klicken

 

Die LIST-Ansicht reagiert genau auf den ARCHITECT-Modus, und Sie können direkt in den Spaltenüberschriften sortieren oder eine Auswahl treffen.

Doppelklicken Sie auf eine Zeile in der Liste, um zum entsprechenden Datensatz zu gelangen.

LISTENansicht – Beispiel für Stempel – Zum Vergrößern auf das Bild klicken

Auswahlkriterien und ihr ARCHITECT-Modus

Der ARCHITECT-Modus der Kriterien ist über die ARCHITECT-Modi der SHEET-, LIST- oder THUMBNAIL-Ansichten zugänglich (Schaltfläche mit Fernglas).

Mit den Mini-Buttons rechts neben der „Liste der Auswahlkriterien“ können Sie ein bestehendes Kriterium ändern, ein Kriterium erstellen oder ein bestehendes Kriterium löschen.

Mit den Pfeilen „Nach oben“ und „Nach unten“ können Sie die Anzeigereihenfolge der Kriterien ändern.

Wenn Sie sich für die Anzeige des Typs „Sammlung“ entschieden haben, sehen Sie die Titel Ihrer Mengenzeilen (hier „Sammlung“ und „Doubles“) sowie die Schaltfläche „Fehlbestände“.

Jedes Kriterium kann wie folgt definiert werden:

- „Vergleichsoperatoren“: Der Benutzer kann ein Kriterium für seine Dateien definieren mit =, >, >=, <, <=, <> (verschieden), Zwischen oder Enthält.

- „Liste“: Der Benutzer wählt ein Element in der Liste aus, um die entsprechenden Dateien auszuwählen.

- „Kontrollkästchen“: Der Benutzer kann „Ja“ oder „Nein“ wählen, um die Dateien auszuwählen, deren Kontrollkästchen aktiviert ist oder nicht.

CRITERIA ARCHIT3ECTE-Modus – Beispiel für Stempel – Zum Vergrößern auf das Bild klicken

 

Das KRITERIEN-Fenster ist über die 3 Ansichten zugänglich (Schaltfläche mit Fernglas).

Seine Größe wird automatisch an die Anzahl der im ARCHITECT-Modus definierten Kriterien angepasst.

KRITERIEN – Beispiel für Stempel – Zum Vergrößern auf das Bild klicken

 

Der Benutzer muss lediglich die Kriterien vervollständigen und auf OK klicken, damit die entsprechenden Dateien angezeigt werden.

Die Kriterien sind alle kombinierbar!

 

Karten sortieren

Kein Ärger mehr mit schlecht sortierten Dateien! Wir alle wurden eines Tages mit den Vorgaben von Sortierregeln konfrontiert, die bedeuten, dass alphanumerische Daten von links nach rechts sortiert werden (1, 10, 1a, 100, 11, 2 usw.).

Die Anzahl der Sortierschlüssel reicht aus, um die Reihenfolge der Dateien optimal anzupassen. Mit Priorität 2 können Sie Datensätze sortieren, deren Priorität 1 identisch ist. Bei Briefmarken können wir uns eine Sortierung nach Land, dann nach Kategorie und dann nach Nummer vorstellen.

SORTIEROPTIONEN – Beispiel für Stempel

 

Bilder importieren

Ganz gleich, ob die erstellten Dateien aus einer einfachen Eingabe oder einem Import stammen, dieses Modul ist in der Lage, Hunderte oder Tausende von Bildern in einem einzigen Vorgang hinzuzufügen.

BILDER IMPORTIEREN – Beispiel für Stempel – Zum Vergrößern auf das Bild klicken

 

Das Importprogramm sucht im ausgewählten Ordner nach allen Bildern, deren Name mit der aus den 10 Nummerierungszonen gewählten Kennung identisch ist (z. B.: 4215.jpg).

CX3 sucht nach allen Bildern, unabhängig davon, ob sie im JPG-, BMP-, PNG-, GIF- oder TIF-Format vorliegen.

Ich empfehle die Verwendung von Bildern im JPG- und GIF-Format aufgrund ihrer geringen Größe und es ist zu beachten, dass das Zoomen in der Tabellenansicht für Bilder im TIF- und PNG-Format nicht funktioniert.

Der Import betrifft nur die ausgewählten Dateien. Die anderen Dateien werden nicht geändert.

 

Abhängig von der gewählten Tiefe sucht das Programm auch nach Bildern, auf deren Kennung „-2“, „-3“ und folgende folgen. (Beispiel: 4215-2.jpg, 4215-3.jpg usw.)

 

Um alle Bilder der ausgewählten Dateien neu zu erstellen, aktivieren Sie „Vorhandene Bilder löschen“.

Wenn Sie nur neue Bilder hinzufügen möchten, ohne vorhandene zu ersetzen, legen Sie diese Bilder in einem separaten Ordner ab und aktivieren Sie nicht „Vorhandene Bilder löschen“.

Excel-Listen importieren

Dies ist für viele ein sehr nützliches Programm. CX3 kann Ihre erstellte „Datenbank“ im XLS-Format importieren. Mithilfe einer Korrespondenztabelle können Sie bestimmen, welche Spalten einbezogen werden sollen in CX3 durch die Verknüpfung von Excel-Spalten mit CX3-Eingabefeldern.

KRITERIEN – Beispiel für Stempel – Zum Vergrößern auf das Bild klicken

 

Das Tool soll prüfen, ob Excel-Daten mit den Zielfeldern kompatibel sind. Andernfalls wird eine Fehlerliste angezeigt.

Importieren der Sammlungen Collectix 2 und Philatélix Liberté

Zwei Methoden, eine manuelle und die andere automatisch, ermöglichen Ihnen den Import von Daten aus Ihren Collectix 2-Sammlungen. Ein wichtiges Detail: CX2 behielt nur den Link zu den Bildern bei und nicht die Bilder selbst. Der CX2-zu-CX3-Import findet Bilder und speichert sie in der CX3-Datenbank.

Drucke

Die Ausdrucke sind vielfältig und vollständig konfigurierbar, abhängig von den von Ihnen erstellten Eingabezonen, der gewählten Sortierung usw.

 

- Sammlungswert

- Beschreibungsblatt

- Miniaturansichten

- Benutzerdefinierte Listen

- Sammlungsinventar

 

Anleitungen zur Verwaltung Ihrer Sammlungen

Entdecken Sie unsere Lösungen zur effizienten Organisation Ihrer unterschiedlichen Sammlungen mit der passenden Software:

• Objektkatalog-Software: Verwalten und organisieren Sie alle Ihre Sammlungen
• Münzsammelsoftware: Verwalten und verfolgen Sie Ihre Münzen ganz einfach
• Briefmarkensammlungssoftware: Organisieren und erweitern Sie Ihre Sammlung

Entdecken Sie unsere Sammlungsverwaltungssoftware

Software zur Verwaltung von Briefmarkensammlungen Philatélix | Software zur Verwaltung der Euro-Währungssammlung | E-Album für Briefmarken aus Frankreich, Monaco und TAAF | Multi-Collection-Management-Software Collectix